01
Organisation et gestion administrative
Une assistante de direction dédiée à votre organisation
Confiez le suivi administratif et la coordination quotidienne à une assistante de direction expérimentée qui connaît votre entreprise, vos clients et vos procédures.
Temps pleinCollaboration durable
Idéal pour un besoin durable à temps plein. Cette offre n’est pas conçue pour une mission ponctuelle ou inférieure à un temps plein.
Assistante de directionAssistante de direction · Assistante administrative
40 h / semaineUn collaborateur dédié à temps plein
Contrat annuelUn cadre pensé pour une collaboration durable
Préavis de 3 moisDes conditions connues dès le départ
Profils disponibles
Le bon niveau d’expérience pour votre organisation.
Nous sélectionnons le profil selon vos missions, vos outils et le degré d’autonomie attendu.
02
Assistante administrative
03
Chargée de relation client
04
Secrétaire téléphonique
Périmètre d’intervention
Des missions concrètes, intégrées à votre production.
Le périmètre est défini ensemble au démarrage puis ajusté avec votre chargé de compte.
Gestion d’agenda et organisation des rendez-vous
Préparation de réunions et comptes rendus
Réception, filtrage et redirection des appels
Mise à jour et suivi des dossiers
Relances clients et suivi des impayés
Coordination avec les équipes et prestataires
Prise de rendez-vous et relances commerciales
Support administratif quotidien
Cas d’usage concrets
Dans quelles situations pouvons-nous vous accompagner ?
Ces scénarios sont illustratifs. Identifiez la situation la plus proche de la vôtre ; les bénéfices indiqués sont des effets attendus à confirmer lors du cadrage.
01Organisation du dirigeant
Libérer le dirigeant des tâches quotidiennes
Situation
Un dirigeant consacre trop de temps à gérer ses emails, son agenda, ses rendez-vous et ses documents au détriment du développement de son entreprise.
Intervention
Une assistante de direction dédiée centralise les demandes, organise les priorités et prend en charge le suivi administratif quotidien.
Bénéfices attendus
- Agenda et priorités mieux structurés
- Demandes traitées avec davantage de régularité
- Direction recentrée sur les décisions et le développement
02Suivi commercial
Structurer le suivi commercial et administratif
Situation
Les devis, relances, dossiers et demandes clients ne sont pas toujours suivis régulièrement, ce qui fragilise la qualité de service.
Intervention
L’assistante centralise les informations, met à jour les outils et veille au suivi des prochaines actions avec les interlocuteurs concernés.
Bénéfices attendus
- Relances réalisées régulièrement
- Dossiers et prochaines actions centralisés
- Suivi client plus fluide
03Coordination
Coordonner une équipe ou plusieurs activités
Situation
Une entreprise doit coordonner différents collaborateurs, prestataires ou établissements et manque d’un point de suivi central.
Intervention
L’assistante prépare les réunions, rédige les comptes rendus, suit les décisions et facilite la circulation des informations.
Bénéfices attendus
- Décisions et responsabilités mieux suivies
- Informations partagées plus clairement
- Coordination quotidienne simplifiée
Environnement de travail
Vos outils, vos procédures, notre expertise.
Votre collaborateur travaille dans votre environnement. Nous adaptons l’intégration, les accès et le suivi à vos contraintes.
Microsoft 365Google WorkspaceOdooTeamsCRMVoIPEt bien d’autres…
Nous travaillons avec les 20 logiciels les plus connus de chaque service et adaptons la sélection à votre environnement réel.
Notre engagement
Votre collaborateur n’est jamais livré à lui-même.
01. IntégrationAccès, procédures, objectifs et interlocuteurs sont cadrés avec votre équipe.
02. EncadrementLe manager local suit l’organisation et la qualité de la prestation.
03. PilotageDes points réguliers permettent d’anticiper et de faire évoluer la mission.
04. ContinuitéSi le profil devient indisponible ou ne correspond plus au besoin, nous organisons son remplacement dans les conditions contractuelles.
FAQ Assistante de direction
Les réponses utiles avant de démarrer.
Aux dirigeants, PME et équipes qui veulent déléguer durablement leur organisation administrative, leurs relances et leur coordination quotidienne.
Votre besoin, notre prochain profil
Parlons de votre prochain collaborateur.
Un échange de 15 minutes suffit pour comprendre votre besoin et vous proposer la bonne organisation.